{ web · mobile · api · devops }
Internale-Persuratan DitPrasarana — Kementerian Perhubungan
Masalah
Pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara manual menyulitkan proses pelacakan dokumen, pemantauan disposisi, serta pemeliharaan arsip secara konsisten. Proses tersebut membutuhkan waktu, rentan terhadap kesalahan, sementara penggunaan tanda tangan fisik dan penyimpanan dokumen yang tidak terpusat menimbulkan tantangan dalam aspek keamanan, keterlacakan, dan akuntabilitas. Dibutuhkan sistem terpusat untuk mendigitalisasi seluruh siklus persuratan dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap status serta proses penanganan setiap surat.
Yang saya kerjakan
- Mengembangkan platform digital manajemen persuratan untuk Direktorat Jenderal Prasarana.
- Mendigitalisasi workflow pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
- Mengimplementasikan alur pembuatan, review, persetujuan, dan distribusi surat.
- Mengembangkan manajemen disposisi untuk memudahkan penerusan dan tindak lanjut surat.
- Mengimplementasikan fitur tanda tangan digital untuk proses persetujuan dan penandatanganan dokumen secara elektronik.
- Membangun fitur pelacakan real-time untuk memantau status dan siklus hidup surat.
- Mengimplementasikan notifikasi otomatis untuk memberikan informasi kepada pengguna terkait surat dan aktivitas disposisi.
- Mengembangkan repository dokumen terpusat untuk menyimpan surat dan dokumen pendukung.
- Mengembangkan fitur pengelolaan konsep dan template surat untuk mendukung standardisasi pembuatan dokumen.
- Berkolaborasi dengan stakeholder untuk memahami proses administrasi yang berjalan dan menerjemahkannya menjadi workflow digital yang terstruktur.
- Berkontribusi dalam meningkatkan keterlacakan, akuntabilitas, dan transparansi sepanjang siklus persuratan.
Hasil
- Menggantikan proses persuratan manual dengan sistem manajemen persuratan digital yang terpusat.
- Menyederhanakan pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan disposisi.
- Meningkatkan visibilitas terhadap status surat melalui pelacakan secara real-time.
- Mengurangi ketergantungan pada dokumen dan tanda tangan fisik melalui workflow dokumen dan tanda tangan digital.
- Memusatkan surat dan dokumen pendukung sehingga lebih mudah untuk dikelola, dilacak, dan ditemukan kembali.
- Meningkatkan akuntabilitas melalui jejak aktivitas yang lebih jelas sepanjang siklus persuratan.
- Meningkatkan efisiensi administrasi dan transparansi dalam proses pengelolaan persuratan organisasi.
Web
Mobile
Lainnya
Proyek lainnya
Semua proyek
Data & AnalitikRITJ — Dashboard Rencana Induk Transportasi Jabodetabek
Dashboard monitoring terpusat untuk melacak progres, KPI, dan serapan anggaran di Jakarta dan kota-kota penyangganya.
Internal
PemerintahanSAMAN — Sistem Monitoring Anti-Fraud
Sistem monitoring anti-fraud pertama di antara inspektorat kementerian di Indonesia, yang diresmikan langsung oleh Menteri Kebudayaan.
SaaS & OperasionalIDbuild — Platform Operasional Proyek Desain Interior
Platform SaaS end-to-end bagi firma desain interior untuk mengelola proyek komersial, mulai dari perencanaan dan estimasi hingga pengadaan, kolaborasi, dan penyelesaian proyek.