Kembali ke Proyek

{ web · mobile · api · devops }

Internal

e-Persuratan DitPrasarana — Kementerian Perhubungan

e-Persuratan DitPrasarana — Kementerian Perhubungan

Masalah

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara manual menyulitkan proses pelacakan dokumen, pemantauan disposisi, serta pemeliharaan arsip secara konsisten. Proses tersebut membutuhkan waktu, rentan terhadap kesalahan, sementara penggunaan tanda tangan fisik dan penyimpanan dokumen yang tidak terpusat menimbulkan tantangan dalam aspek keamanan, keterlacakan, dan akuntabilitas. Dibutuhkan sistem terpusat untuk mendigitalisasi seluruh siklus persuratan dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap status serta proses penanganan setiap surat.

Mengembangkan platform digital persuratan untuk Direktorat Jenderal Prasarana, Kementerian Perhubungan, guna menyederhanakan pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, dan pelacakan dokumen. Platform ini mendigitalisasi alur persuratan mulai dari pembuatan dan review, proses tanda tangan, distribusi, disposisi, hingga penyelesaian. Sistem dilengkapi dengan fitur tanda tangan digital, notifikasi otomatis, pengarsipan dokumen terpusat, dan pelacakan secara real-time sehingga pengguna memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap status dan siklus setiap surat. Dengan memusatkan pengelolaan persuratan dalam satu platform, e-Persuratan DitPrasarana membantu menyederhanakan proses administrasi sekaligus meningkatkan keterlacakan, akuntabilitas, dan transparansi di lingkungan organisasi.

Yang saya kerjakan

  • Mengembangkan platform digital manajemen persuratan untuk Direktorat Jenderal Prasarana.
  • Mendigitalisasi workflow pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
  • Mengimplementasikan alur pembuatan, review, persetujuan, dan distribusi surat.
  • Mengembangkan manajemen disposisi untuk memudahkan penerusan dan tindak lanjut surat.
  • Mengimplementasikan fitur tanda tangan digital untuk proses persetujuan dan penandatanganan dokumen secara elektronik.
  • Membangun fitur pelacakan real-time untuk memantau status dan siklus hidup surat.
  • Mengimplementasikan notifikasi otomatis untuk memberikan informasi kepada pengguna terkait surat dan aktivitas disposisi.
  • Mengembangkan repository dokumen terpusat untuk menyimpan surat dan dokumen pendukung.
  • Mengembangkan fitur pengelolaan konsep dan template surat untuk mendukung standardisasi pembuatan dokumen.
  • Berkolaborasi dengan stakeholder untuk memahami proses administrasi yang berjalan dan menerjemahkannya menjadi workflow digital yang terstruktur.
  • Berkontribusi dalam meningkatkan keterlacakan, akuntabilitas, dan transparansi sepanjang siklus persuratan.

Hasil

  • Menggantikan proses persuratan manual dengan sistem manajemen persuratan digital yang terpusat.
  • Menyederhanakan pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan disposisi.
  • Meningkatkan visibilitas terhadap status surat melalui pelacakan secara real-time.
  • Mengurangi ketergantungan pada dokumen dan tanda tangan fisik melalui workflow dokumen dan tanda tangan digital.
  • Memusatkan surat dan dokumen pendukung sehingga lebih mudah untuk dikelola, dilacak, dan ditemukan kembali.
  • Meningkatkan akuntabilitas melalui jejak aktivitas yang lebih jelas sepanjang siklus persuratan.
  • Meningkatkan efisiensi administrasi dan transparansi dalam proses pengelolaan persuratan organisasi.

Proyek lainnya

Semua proyek

{ web · cms · api · devops }

2021

RITJ — Dashboard Rencana Induk Transportasi Jabodetabek

Dashboard monitoring terpusat untuk melacak progres, KPI, dan serapan anggaran di Jakarta dan kota-kota penyangganya.

Internal
React.jsExpress.jsNode.jsPostgreSQL+2
6 private

{ web · mobile · cms · api · devops }

2020

Warnas — Penemuan Kuliner & Social Commerce

Platform social commerce yang menghubungkan pedagang makanan lokal dan UMKM dengan pelanggan melalui penemuan kuliner, interaksi sosial, dan transaksi online.

Sudah tidak beroperasi
React.jsNext.jsTailwindCSSReact Native+4
12

{ web · mobile · cms · api · devops }

2024

HipmiGO — Super App untuk HIPMI

Super app resmi HIPMI dengan 10.000+ unduhan yang mengintegrasikan keanggotaan, acara, berita, pembayaran, dan layanan anggota dalam satu platform.

React.jsReduxReact NativeNext.js+3
13